ДЕЙНОСТИ

Разпространение на рекламни материали

ВИДОВЕ ДЕЙНОСТИ

За по - добра реклама

Планиране

Логистика

Мониторинг и oтчет

Планиране

След заявление за организиране на кампания от страна на клиента, екипът ни стартира с нейното планиране. Ние оказваме пълно съдействие на клиента при определянето на необходимия брой брошури и районите, в които ще се проведе кампанията, за да осигурим оптимален разнос и да предоставим услуга, която напълно да отговаря на търговските цели и нужди на клиента. Добре разработената ни вътрешна структура позволява планирането и организирането както на регулярна дистрибуция, така и на спонтанни кампании.

От тази момент нататък, процесът се поема от нашите регионални мениджъри, които изготвят графици за разпространение, организират локалните мениджъри и екипите по населените места. Изготвените графици се изпращат на клиента, като чрез тях той се запознава с детайлна разбивка на разпространението по населени места, квартали и дни. Районирането е точно и ясно - с карти, показващи границите на районите. Това прави проследяването на разпространението изключително лесно и удобно. Изпълнението във всеки район се случва в посочения ден. Пълната прозрачност на работния ни процес позволява на клиента да е винаги запознат с това, което се случва с неговата кампания и дава възможност за извършването на външен контрол и проверки в реално време или в деня след разпространението.

На първия ден след края на кампанията по разпространение, клиентът получава отчет, съдържащ детайлна информация за това как е протекло разпространението и какъв е процентът на реализация.

Логистика

Разполагаме с най-голямата разпротранителска мрежа в България. Предлагаме разпространение на територията на цялата страна. Имаме директно покритие в над 65 града в страната, а всички останали населени места обслужваме с мобилни групи.

Разполагаме с модерен централен склад в София и с голям брой локални складове. Централният ни склад е закрит, сигурен, работи 7 дни в седмицата и е с удобен ТИР достъп. Разполагаме с товаро-подемна техника, която позволява разтоварването на товари от всякакъв вид превозни средства.

Нашето разпространение не зависи от външни подизпълнители. Фирмата ни има собствени бусове, пикапи, автомобили и тежкотоварни камиони с падащ борд. Екипът ни е в състояние да достави брошури от централния склад до локалните складове във всяка една точка на страната за броени часове. В изпълнението на логистичния ни план се включва и доставката на рекламните материали от локален склад до разпространител.

Избираме разпространителите си на база тяхното местоживеене. Това означава, че служителите ни работят в добре познати райони, което гарантира бързо и ефективно разпространение на рекламните материали на нашите клиенти. Разпространителите са оборудвани с леки и удобни колички, позволяващи разпространението на голям брой брошури. При по-големи обеми и поръчки, разчитаме на дозареждане на разпространители, което се извършва от нашите локални мениджъри.

Предлагаме на клиентите си и доставка на материали до магазини на територията на цялата страна.

Контрол

Дългите години опит в сферата на разпространението на рекламни материали ни убедиха, че добре разработената система за контрол е от първостепенна важност за пълното и качествено изпълнение на поръчките на нашите клиенти. Изградили сме сигурна, ефективна и, преди всичко, практически-приложима система за контрол на разпространението и гарантиране на неговата успеваемост. С други думи - можем да проследим броя брошури, които са разпространени във всеки един вход в страната.

 

Голяма част от разпространителите ни са вече оборудвани с GPS устройства, а останалите ще бъдат оборудвани в най-скоро време. Благодарение на GPS устройствата, вътрешният ни отдел “Контрол” дистанционно проследява разпространителите в реално време във всеки един момент от работата им. Това дава ясна отчетност за извършения разнос и позволява коригиране на всеки пропуск на момента. В края на всеки ден от кампанията, екипът ни изготвя индивидуален отчет за движението и работата на всеки един разпространител. Всеки един отчет е придружен от карта, показваща обобщение за движението на разпространителя. На база на отчетите, екипът ни изготвя индивидуални препоръки и напътствия за всеки един от нашите разпространители.

 

Освен контрола от разстояние, извършваме и контрол на терен. Работим както с локални проверяващи, така и с мобилни групи, в зависимост от населеното място, в което извършваме разпространение. Всеки от проверителите ни също е оборудван с GPS устройство, което позволява проследяване и получаване на потвърждение, че проверката е извършена на точните адреси и райони. При установено нарушение, проверяващите задължително попълват отчетна бланка с подробна информация за количеството липсващи брошури във входовете. Попълването на бланка е придружено и от събирането на доказателствен материал като снимки и интервю с живущите. В допълнение на двата метода на проверка, описани по-горе, имаме и трето ниво на контрол, чрез който проверяваме и гарантираме и работата на проверяващите. Наша практика е и организирането на съвместни проверки с представители на клиенти ни, за да може те сами да потвърдят качеството на извършената от нас услуга.

Мониторинг и отчет

На база приетия график проследяваме разпространението от неговото начало до самия му край. Осъществяваме непрекъснат контрол във всеки един град и район и уведомяваме клиентите си в случаи на съществени отклонения в графика.

На първия ден след края на кампанията по разпространение, клиентът получава отчет, съдържащ детайлна информация за това как е протекло разпространението, на какъв процент е извършено и дали броят на предоставените брошури е бил достатъчен за пълното покриване на зададените райони. По желание на клиента отчетът може да съдържа допълнителна информация като непосетени адреси, снимков материал или обратна връзка от крайни потребители.

В допълнение на посочената по-горе информация, събираме и обработваме голям брой технически данни като площ на районите, време за разпространение на района и ниво на трудност.

E-Mail Subscription Form

Искаш да получаваш специални месечни промоции и предложения?